Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Vispārējais administrators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam vispārējo administratoru, kurš būs atbildīgs par biroja ikdienas darbību nodrošināšanu un administratīvo procesu efektīvu vadību. Šī loma prasa augstu organizētības līmeni, spēju risināt problēmas un sadarboties ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu uzņēmuma darbības nepārtrauktību. Vispārējais administrators koordinēs dokumentu plūsmu, organizēs sapulces, uzturēs kontaktus ar piegādātājiem un klientiem, kā arī palīdzēs sagatavot atskaites un pārskatus. Šī pozīcija ir būtiska uzņēmuma ikdienas darbības nodrošināšanā un prasa precizitāti, atbildību un labas komunikācijas prasmes. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs spējīgs strādāt patstāvīgi, pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus un pielāgoties mainīgām darba prasībām. Ja Jums patīk dinamiska darba vide un Jūs vēlaties būt daļa no profesionālas komandas, aicinām pieteikties uz šo amatu.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un koordinēt biroja ikdienas darbības.
- Pārvaldīt dokumentu plūsmu un arhivēšanu.
- Sagatavot un apstrādāt atskaites un pārskatus.
- Sadarboties ar piegādātājiem un klientiem.
- Plānot un organizēt sapulces un pasākumus.
- Nodrošināt biroja aprīkojuma un materiālu pieejamību.
- Atbalstīt vadību ar administratīviem uzdevumiem.
- Sekot līdzi budžeta izpildei un izdevumiem.
- Uzturēt iekšējo komunikāciju un informācijas apmaiņu.
- Risināt ikdienas problēmas un nodrošināt darba plūsmas nepārtrauktību.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvā darbā.
- Labas organizatoriskās prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Laba latviešu un angļu valodas prasme.
- Prasme strādāt ar biroja programmām (MS Office u.c.).
- Spēja efektīvi risināt problēmas.
- Labas komunikācijas un starppersonu prasmes.
- Spēja pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus.
- Pozitīva attieksme un iniciatīva.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvā darbā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu?
- Kādas biroja programmas Jūs pārzīstat?
- Kā Jūs risināt konfliktus darba vidē?
- Vai Jums ir pieredze budžeta pārvaldībā?
- Kā Jūs nodrošināt efektīvu komunikāciju komandā?
- Kā Jūs reaģējat uz steidzamiem uzdevumiem?
- Vai Jūs esat strādājis ar dokumentu arhivēšanu?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses administratīvā darba veikšanā?
- Kā Jūs motivējat sevi ikdienas darbā?
